✅ Checkliste Firmenumzug
1. Planung & Vorbereitung
☐ Umzugstermin festlegen
☐ Budget für den Firmenumzug definieren
☐ Projektverantwortlichen benennen
☐ Neues Büro besichtigen und Übergabetermin klären
☐ Flächen- und Arbeitsplatzplanung erstellen
☐ Mietvertrag und Übergabeprotokoll prüfen
2. Umzugsorganisation
☐ Umzugsunternehmen anfragen und vergleichen
☐ Leistungsumfang festlegen (Verpackung, Möbelmontage, IT-Transport)
☐ Versicherungen für den Umzug prüfen
☐ Halteverbotszonen beantragen
☐ Zeitplan für Abteilungen erstellen
3. IT & Technik
☐ Internet- und Telefonanschluss am neuen Standort beauftragen
☐ Server, Netzwerke und Hardware planen
☐ Datensicherung durchführen
☐ IT-Abbau und Wiederaufbau koordinieren
☐ Funktionstest nach dem Umzug durchführen
4. Mitarbeiter & Kommunikation
☐ Mitarbeiter frühzeitig informieren
☐ Ansprechpartner für Fragen benennen
☐ Homeoffice-Regelungen für Umzugstag klären
☐ Zuständigkeiten verteilen
☐ Einweisung in neue Räumlichkeiten planen
5. Adressänderungen & Formalitäten
☐ Adresse bei Kunden und Geschäftspartnern ändern
☐ Webseite, Google-Unternehmensprofil und Social Media aktualisieren
☐ Behörden, Banken und Versicherungen informieren
☐ Briefpapier, Visitenkarten und Signaturen anpassen
6. Umzugstag
☐ Anwesenheit eines Verantwortlichen sicherstellen
☐ Inventarliste prüfen
☐ Schäden dokumentieren
☐ Schlüsselübergabe organisieren
7. Nach dem Umzug
☐ Funktionsprüfung aller Arbeitsplätze
☐ Möbel und Technik korrekt platzieren
☐ Altes Büro übergeben
☐ Feedback der Mitarbeiter einholen
✅ Checkliste Privatumzug
1. Frühzeitige Planung
☐ Umzugstermin festlegen
☐ Urlaub oder freie Tage beantragen
☐ Umzugsunternehmen oder Helfer organisieren
☐ Budget festlegen
☐ Kinderbetreuung für den Umzugstag planen
☐ Betreuung oder ruhigen Rückzugsort für Haustier organisieren
2. Organisation & Vorbereitung
☐ Ausmisten und nicht benötigte Dinge aussortieren
☐ Umzugskartons besorgen
☐ Kartons nach Räumen beschriften
☐ Wichtiges separat packen (Dokumente, Medikamente)
☐ Notfalltasche für Kind und Haustier vorbereiten
3. Kind vorbereiten
☐ Kind altersgerecht über den Umzug informieren
☐ Neues Zuhause gemeinsam anschauen (falls möglich)
☐ Lieblingsspielzeug griffbereit halten
☐ Kindergarten/Schule ab- oder ummelden
☐ Neue Betreuungseinrichtung organisieren
4. Haustier vorbereiten
☐ Tierarzttermine prüfen (Impfungen, Chip, Unterlagen)
☐ Transportbox oder Sicherung fürs Auto vorbereiten
☐ Futter, Näpfe und gewohnte Decken bereithalten
☐ Adresse bei Haustierregister aktualisieren
☐ Gewöhnung an Transportbox vor dem Umzug
5. Formalitäten
☐ Ummeldung beim Einwohnermeldeamt
☐ Adressänderung bei Banken, Versicherungen, Arbeitgeber
☐ Nachsendeauftrag bei der Post einrichten
☐ Strom, Gas, Internet ummelden
☐ Kinderarzt und Tierarzt am neuen Wohnort suchen
6. Umzugstag
☐ Kind und Haustier möglichst außer Haus betreuen
☐ Verpflegung für Helfer organisieren
☐ Wichtige Unterlagen griffbereit halten
☐ Haustier sicher unterbringen (keine Fluchtmöglichkeit)
7. Nach dem Umzug
☐ Kinderzimmer zuerst einrichten
☐ Haustier langsam an neue Umgebung gewöhnen
☐ Routinen schnell wiederherstellen
☐ Spielplätze, Parks und Spazierwege erkunden
☐ Neue Nachbarn kennenlernen